河北省老科学技术工作者协会省农科院分会于2005年5月成立。根据该会章程，理事会每五年换届一次。第一届理事会任期已超过五年，经院领导和河北省老科学技术工作者协会同意，定于2013年3月12日召开换届会议，并对2013年工作进行安排部署。现将有关事项通知如下：
一、参加人员：2012年11月各单位推荐的理事候选人及各单位一名所领导。
二、会议内容：成立第二届理事会，部署本会2013年工作。
三、时间与地点：2013年3月12日上午9点；经济作物研究所二楼西头会议室。
请各单位收到通知后，通知参会人员，按时参加会议。外阜参加会议人员，请于3月11日下午到国海大酒店报到。